Behandling af oplysninger

Når du sender en bookingforespørgsel, behandles de oplysninger, du selv indtaster, for at kunne vurdere arrangementet, udarbejde et tilbud og kommunikere med dig.

Hvilke oplysninger behandles?

Det kan omfatte navn, e-mail, telefonnummer, dato, arrangementstype, sted, en estimeret transportafstand, gæsteantal, tidsplan, musikønsker, offentlige playlistelinks, valgte tilvalg og oplysninger om pris eller tilbud.

Formål

Oplysningerne bruges alene til håndtering af forespørgslen, tilbud, booking, planlægning og relevant opfølgning. En forespørgsel udgør ikke i sig selv en bindende aftale.

Opbevaring og adgang

Bookingoplysninger opbevares i det adgangsbeskyttede bookingsystem. Kun den ansvarlige for DJTaZDKs bookingadministration har adgang til administrationsområdet.

Administrationslogin

Administrationsområdet anvender nødvendige, sikre sessionscookies. Adgang kræver brugernavn, adgangskode og en engangskode fra en authenticator-app eller en gyldig gendannelseskode.

E-mail og databehandler

Automatiske systemmails leveres gennem Resend som teknisk e-mailudbyder og databehandler. Kun de oplysninger, der er nødvendige for den konkrete mail, videregives, typisk navn, e-mailadresse, reference og et sikkert link. Bookingdetaljer, playlistelinks, interne noter og fritekst medtages ikke i automatiske mails. Kundesvar og almindelig korrespondance håndteres via booking@djtaz.dk i Proton Mail.

Følsomme oplysninger

Bookingformularen er ikke beregnet til CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger. Hvis særlige praktiske eller tilgængelighedsmæssige behov skal aftales, kan det ske direkte via booking@djtaz.dk.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse eller sletning af oplysninger ved at skrive til booking@djtaz.dk. Oplysninger, der skal opbevares af hensyn til dokumentation eller lovgivning, kan være undtaget fra øjeblikkelig sletning.

Senest opdateret: 27. august 2026.